VoIP Phone System

🇹🇭 ภาษาไทย

VoIP (Voice over IP) คือระบบโทรศัพท์ที่ส่งเสียงผ่านเครือข่าย IP แทนสายโทรศัพท์แบบเดิม โดยใช้ SIP (Session Initiation Protocol) เป็น protocol หลักในการ setup/tear down calls

Component หลักในออฟฟิค

[PSTN/Trunk] ←→ [PBX] ←→ [Switch/LAN] ←→ [IP Phone]
                   ↕
             [Softphone/App]
Componentหน้าที่
PBX (Private Branch Exchange)ศูนย์กลางระบบโทรศัพท์ออฟฟิค จัดการ extension, trunk, call routing
SIP Trunkเชื่อมต่อ PBX กับผู้ให้บริการ PSTN หรือ VoIP provider เพื่อโทรออกนอก
IP Phoneโทรศัพท์ตั้งโต๊ะที่ใช้ SIP เช่น Yealink T31G
Softphoneแอป VoIP บนคอมพิวเตอร์หรือมือถือ
PoE Switchจ่ายไฟให้ IP Phone ผ่านสาย LAN

SIP Protocol พื้นฐาน

SIP Account ที่ต้องรู้:

Fieldความหมาย
Extensionเบอร์ภายในออฟฟิค เช่น 101, 102
SIP ServerIP หรือ hostname ของ PBX
SIP Port5060 (UDP/TCP) หรือ 5061 (TLS)
Registerโทรศัพท์ “เช็คอิน” กับ PBX เพื่อรับสายได้
DTMFกด 0-9 ส่งผ่าน In-band, RFC 2833, หรือ SIP INFO

Call Flow ของสายโทรเข้า:

สายเข้าจาก PSTN
  → SIP Trunk ใน PBX
    → Inbound Route (ดู DID / Time condition)
      → IVR / Ring Group / Extension
        → IP Phone รับสาย

Yeastar คือแบรนด์ PBX ของกลุ่ม Yealink — ออกแบบมาให้ทำงานร่วมกับโทรศัพท์ Yealink ได้ดีที่สุด

รุ่นขนาดExtensions
S20SMB≤20
S50SMB≤50
S100Medium≤100
S300Enterprise≤300
P-SeriesCloud/On-prem≤200–2000
K2Enterprise≤2000

คุณสมบัติหลักของ Yeastar:

  • Auto Provisioning โทรศัพท์ Yealink ด้วย MAC address (3 วิธี: PnP / DHCP Option 66 / RPS)
  • Push Phonebook ลงโทรศัพท์อัตโนมัติ
  • BLF subscription management
  • Built-in voicemail, IVR, ring group, call queue, call recording
  • CDR (Call Detail Record) log ทุก call
  • Linkus UC Client (Desktop/Mobile/Web)
  • Integration: Microsoft Teams, Salesforce, Dynamics 365

ดูรายละเอียด PBX และ hardware models ที่ Yeastar P-Series


ฟีเจอร์สำคัญในออฟฟิค

BLF (Busy Lamp Field):
แสดงสถานะ extension อื่นบน Line Key ของโทรศัพท์ — ว่าง/คุย/รับสาย/DND
กด BLF key ที่กำลัง ring → Pickup สายแทนได้เลย

Ring Group:
สายเข้าโทรหา extension หลายเครื่องพร้อมกัน — ใครรับก่อนได้สาย

Call Queue:
สายเข้าเข้าคิว — เล่นเพลงรอจนมีเจ้าหน้าที่ว่าง

IVR (Interactive Voice Response):
กด 1 สำหรับแผนก A / กด 2 สำหรับแผนก B

Music on Hold (MOH):
เพลงที่ผู้โทรได้ยินขณะถูกพักสาย — ตั้งได้ใน PBX


Security

มาตรการรายละเอียด
TLSเข้ารหัส SIP signaling
SRTPเข้ารหัสเสียง (audio stream)
Strong passwordsExtension password ควรยาวและซับซ้อน
Fail2banBlock IP ที่พยายาม brute force SIP
SIP ALGปิดบน router เพื่อป้องกัน one-way audio

Network Requirements

ข้อกำหนดค่าแนะนำ
Bandwidth ต่อสาย64–100 Kbps (G.711) หรือ 32 Kbps (G.729)
Latency< 150 ms
Jitter< 30 ms
Packet Loss< 1%
QoSDSCP 46 (EF) สำหรับ voice traffic
VLANแยก Voice VLAN กับ Data VLAN

  • Yealink T31G — IP Phone รุ่นที่ใช้ในออฟฟิค
  • BLEAF — ระบบ workflow ที่ใช้ในองค์กรเดียวกัน
  • Dahua.Api — ระบบ CCTV ที่ใช้ในออฟฟิคเดียวกัน

🇬🇧 English

VoIP (Voice over IP) is a telephony technology that transmits voice over IP networks using SIP (Session Initiation Protocol) for call signaling.

Office System Components

[PSTN/SIP Trunk] ←→ [PBX] ←→ [LAN Switch] ←→ [IP Phone]
                      ↕
               [Softphone/Mobile App]
ComponentRole
PBXCentral office phone system — manages extensions, trunks, routing
SIP TrunkConnects PBX to PSTN or VoIP provider for external calls
IP PhoneDesk phone using SIP — e.g., Yealink T31G
PoE SwitchPowers IP phones over the LAN cable

Yeastar is Yealink’s PBX brand, designed for seamless integration with Yealink phones.

Key capabilities:

  • Auto-provisioning Yealink phones via MAC address (3 methods: PnP / DHCP Option 66 / RPS)
  • Push phonebook to all phones automatically
  • Centralized BLF subscription management
  • Built-in voicemail, IVR, ring group, call queue, call recording, CDR
  • Linkus UC Client (Desktop/Mobile/Web)
  • Integrations: Microsoft Teams, Salesforce, Dynamics 365

See Yeastar P-Series for hardware models and detailed configuration.


Key Office Features

FeatureDescription
BLFMonitor extension status (idle/busy/ringing/DND) on Line Keys; press to pickup
Ring GroupIncoming call rings multiple extensions simultaneously
Call QueueCallers wait in queue with hold music until an agent is free
IVRAuto-attendant: “Press 1 for Sales, Press 2 for Support”
MOHMusic on Hold played to callers when parked

Network Requirements

RequirementRecommended
Bandwidth per call64–100 Kbps (G.711) or 32 Kbps (G.729)
Latency< 150 ms
Jitter< 30 ms
Packet Loss< 1%
QoSDSCP 46 (EF) for voice traffic
VLANSeparate Voice VLAN from Data VLAN

Security Best Practices

  • Enable TLS (SIP signaling encryption) + SRTP (audio encryption)
  • Use strong extension passwords
  • Enable Fail2ban on PBX to block SIP brute-force attacks
  • Disable SIP ALG on router (causes one-way audio)

  • Yealink T31G — The IP phone model used in this office
  • BLEAF — Office workflow system in the same environment
  • Dahua.Api — CCTV system in the same environment